Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung ist ein zentrales Element der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und umfasst mehrere wichtige Prinzipien. Zunächst müssen Unternehmen sicherstellen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer der in der DSGVO definierten Rechtsgrundlagen beruht, wie der ausdrücklichen Einwilligung des Betroffenen, der Erfüllung eines Vertrages oder der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung. Darüber hinaus müssen Unternehmen die betroffenen Personen bei Erhebung ihrer personenbezogenen Daten umfassend mit gesetzgeberisch vorgegebenen Mindestinhalten betreffend die Datenverarbeitung informieren.

Ferner sind den betroffenen Personen ihre aus dem Gesetz abgeleiteten Recht betreffend die Datenverarbeitung einzuräumen, wie etwa das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung. Die personenbezogenen Daten dürfen nur für den spezifischen, festgelegten Zweck verarbeitet werden, und eine Weitergabe an Dritte ist nur unter bestimmten Bedingungen zulässig. Des Weiteren schreibt die DSGVO vor, dass Daten nicht länger als erforderlich gespeichert werden dürfen, was Unternehmen dazu verpflichtet, regelmäßige Überprüfungen durchzuführen und ein Löschkonzept vorzuhalten. Die Nichteinhaltung dieser Regelungen kann zu hohen Bußgeldern und Reputationsschäden führen, weshalb eine sorgfältige und transparente Datenverarbeitungsstrategie unerlässlich ist.